ربط أودو بالفوترة الإلكترونية زاتكا
ربط أودو بمنصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك للمرحلتين الأولى والثانية: التهيئة، والتسجيل والاعتماد، واختبار الفواتير، ومتابعة الرفض بعد التشغيل.
ربط أودو بالفوترة الإلكترونية مع كورإكس سوليشنز، الشريك المعتمد لأودو في الرياض. نجهّز نظام أودو لديك ليصدر فواتير متوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ونربطه بمنصة فاتورة ونعتمده، ونبقى معك بعد التشغيل لمعالجة أي فاتورة مرفوضة.
مرحلتا الفوترة الإلكترونية
المرحلة الأولى: الإصدار
إصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا من نظام محاسبي، مع الحقول الإلزامية ورمز الاستجابة السريعة (QR) على الفواتير المبسّطة. أودو يدعم هذه المرحلة ضمن إعداداته القياسية للسعودية.
المرحلة الثانية: الربط والتكامل
ربط النظام مباشرة بمنصة فاتورة، بحيث تُرسل كل فاتورة إلى الهيئة بصيغة XML مع ختم تشفيري:
- الفواتير الضريبية (بين المنشآت B2B) — تُرسل للاعتماد (Clearance) قبل تسليمها للعميل.
- الفواتير المبسّطة (للأفراد B2C) — تُبلَّغ للهيئة (Reporting) خلال 24 ساعة من إصدارها.
تُطبَّق المرحلة الثانية على المنشآت على دفعات حسب حجم الإيرادات، وتُبلغ الهيئة كل منشأة بموعد ربطها قبل ستة أشهر على الأقل.
ما الذي ننفّذه في مشروع الربط
- مراجعة الجاهزية — بيانات الشركة والرقم الضريبي والعناوين الوطنية وبيانات العملاء، وإعدادات الضرائب في أودو.
- تهيئة أودو — تفعيل وحدة الفوترة الإلكترونية السعودية، وضبط اليوميات والضرائب ونماذج الفواتير.
- التسجيل في منصة فاتورة — إنشاء رمز التفعيل (OTP) من بوابة فاتورة، والحصول على شهادة الختم التشفيري (CSID) لكل جهاز أو يومية.
- الاختبار — إصدار فواتير تجريبية من كل نوع (ضريبية، مبسّطة، إشعارات دائنة ومدينة) والتأكد من قبولها.
- التشغيل الفعلي — الانتقال لبيئة الإنتاج ومتابعة أول دورة فواتير حقيقية.
- المتابعة بعد التشغيل — معالجة أي فاتورة مرفوضة أو تحذيرات من الهيئة.
أخطاء شائعة تؤخر الربط
- بيانات العملاء ناقصة — الفواتير الضريبية تتطلب الرقم الضريبي والعنوان الوطني الكامل للعميل.
- إعدادات ضرائب خاطئة — مثل استخدام نوع ضريبة لا يطابق طبيعة التوريد (معفى، صفري، خاضع).
- تعديل الفواتير بعد إصدارها — في المرحلة الثانية لا تُعدّل الفاتورة؛ يُصدر إشعار دائن أو مدين.
- ترك التجهيز لآخر لحظة — الربط يحتاج وقتًا للاختبار وتنقية البيانات، فابدأ مبكرًا بعد وصول إشعار الهيئة.
اقرأ أيضًا: ما يجب تجهيزه قبل المرحلة الثانية من زاتكا
نظامك ليس أودو؟
إن كان نظامك الحالي لا يدعم المرحلة الثانية، فالانتقال إلى أودو حل متكامل: محاسبة، ومبيعات، ومخزون، وفوترة إلكترونية معتمدة في نظام واحد. تعرّف على تطبيق أودو
كم تكلفة ربط زاتكا؟
إن كنت تطبّق أودو معنا، فالربط جزء من نطاق المشروع. وإن كان لديك أودو قائم، يُحسب الربط بالساعات بسعر الساعة الموحّد 200 ريال قبل الضريبة، وتحصل على تقدير واضح بعد مراجعة الجاهزية. اطّلع على الأسعار
ابدأ
وصلك إشعار الهيئة؟ نراجع جاهزية نظامك ونعطيك خطة وموعدًا واضحًا للربط — دون التزام.